Документалистика

Документалистика

Научная дисциплина, занимающаяся вопросами 
автоматизации процесса накопления, 
хранения и поиска информации. 

Как найти иголку в стоге сена!

Термин "документалистика" появился совсем недавно в связи с внедрением идей и методов кибернетики в документационную практику.

Документалистика означает новую отрасль знания. Раньше, например, о различных публикациях говорили: сведения, данные, факты, известия, сообщения, результаты, доклады и т. д. Теперь это объединено одним термином. Правда, он обнимает более широкий круг вопросов- не только все, от простой записки до научной монографии, но и научно-техническую информацию, архивоведение, библиотековедение, патентное дело, музейное дело, даже канцелярское делопроизводство. Другими словами, вся фиксированная информация: книги, газеты, журналы, фотографии, кинофильмы, магнитные записи, записи на .пластинках, каталоги, реклама, отчеты, письма, картотеки.

Здесь следует заметить, что не успел еще термин "документалистика" привиться, как его решили заменить более современным. Придумали слово "информатика". Оно составлено из двух слов, "информация" и "автоматика", и как бы означает "автоматизация информации".

Не такое простое дело - накопление, обработка, поиск, передача информации. Это целая комплексная проблема чрезвычайной важности и трудности. Неудивительно, что в наши дни родилось такое понятие, как промышленность информации, или, вернее, индустрия информации, основанная на электронной вычислительной и организационной технике, перерабатывающей "великий поток информации".

Смотрите, что происходит. За 40 лет Всесоюзная книжная палата зарегистрировала свыше 22 миллионов всех видов советской печати - почти по одному на каждый десяток жителей, включая грудных младенцев.

Классификация источников по истории научно-технического прогресса.

Бумажный поток буквально вышел из берегов. Ежегодный объем печатной продукции составляет приблизительно 7 миллиардов страниц, из которых примерно десятая часть отведена научной информации.

Если в 1800 году насчитывалось 100 научных журналов, то в 1950 году - почти 100 тысяч. Теперь же их свыше 200 тысяч.

Вот что сегодня происходит с такой наукой, как химия. Каждый день к 6 с лишним тысячам уже существующих журналов по химии прибавляется 1-2 новых. За 20 лет - с 1926 по 1946 год - работ, посвященных одному только цинку, появилось втрое больше, чем за 200 лет до этого.

Химик, свободно владеющий 30 языками - (условие невероятное) и "глотающий" по 20 статей в сутки без выходных дней и отпусков, не в состоянии ознакомиться и с десятой долей того, что в периодической печати относится к его проблематике. А ведь "проглотить" мало, надо еще и "переварить" прочитанное.

Едва ли лучше положение в математике, физике, биологии, на других важнейших направлениях научного прогресса. Специалисты подсчитали, что в ближайшем будущем электронные машины будут обрабатывать такой объем различной информации, что на каждого человека только в Европе, включая и детей, придется для прочтения по 7 тысяч страниц в месяц.

Что касается художественной литературы, то здесь некоторые думают найти выход с помощью американской практики: романы Толстого, Стендаля, Диккенса втискиваются в 20-30 страниц сокращенных изданий, называемых дайджестами. Такая книжечка свободно умещается в кармане, ее можно прочитать в два присеста - между делом. Казалось бы, удобно, но...

Вот что говорит писатель Стефан Цвейг: "Попробуйте прочитать один из романов Достоевского в сокращенном французском издании. Как будто все есть: фильм событий развертывается быстрее, фигуры кажутся более подвижными, законченными, страстными. Но все-таки они чем-то обеднены: их душе не хватает особого блеска, отливающего всеми цветами радуги, атмосферы сверкающего электричества, тяжести напряжения, которую только разряд делает такой страшной и такой благотворной. Что-то безвозвратно разрушено, уничтожен магический круг. И в этих опытах сокращения познаешь смысл шири Достоевского, целесообразность его кажущейся растянутости..."

Думается, лучше прочесть в оригинале или хорошем переводе тысячу романов, чем получить искаженное представление о 100 тысячах. Зато в научной и научно-технической информации конденсирование публикаций просто необходимо. Наиболее распространенная форма таких "экстрактов" - рефераты.

У нас в стране в 1952 году при Академии наук был создан Институт научной информации. Теперь он вырос в гигантскую "обогатительную фабрику" научной я технической литературы.

Специалистов научно-информационных органов можно сравнить с геологами-разведчиками: поиск, а работников института - с инженерами-обогатителями: концентрация, конденсирование информации.

Еще в 1953 году во Всесоюзном институте научной и технической информации был создан "Реферативный журнал". Кратко излагая содержание статей из 100 стран мира по главным отраслям знаний (математика, физика, химия и т. д.), он существенно облегчает работу не только советских, но и иностранных ученых. Сюда поступают издания 450 зарубежных академий, научных ассоциаций, обществ. Сюда шлют пакеты библиотеки Британского музея, Конгресса США, Сорбонны и еще добрых два десятка крупнейших книгохранилищ мира. Институт получает книги и журналы всех научных и технических издательств СССР. За год здесь обрабатывается около 100 тысяч источников информации на 65 языках. Общее количество материалов, сконденсированных здесь за 1960 год, например, в рефераты, аннотации, библиографические описания, достигло 700 тысяч.

Институт обслуживают свыше тысячи сотрудников штатных и более 20 тысяч внештатных. Естественно, что референты должны не просто владеть языком, но и быть специалистами в определенной области знания.

Казалось бы, при такойч всеохватывающей инспекции, при столь высокой квалификации переводчиков ни одно сколько-нибудь важное открытие или изобретение не ускользает из сетей, расставленных ловцами информации. Но, увы, это не так.

В 1953 году в американской печати появилось описание интересной технической новинки - съемных протекторов для автомобильных шин. Лишь в 1959 году советские специалисты выловили это сообщение в море информации. Буквально через две недели Ярославский завод приступил к выпуску таких же протекторов - настолько просто было внедрить изобретение! Оно принесло ощутимый экономический эффект. Но во сколько обошлась шестилетняя задержка!

Впрочем, в таком положении не раз оказывались и сами американцы, располагающие, как известно, хорошо поставленной службой научно-технической информации. Вот факты, почерпнутые из прессы США: некая фирма затратила 5 лет и 200 тысяч долларов на создание специального устройства, а потом обнаружила, что оно уже сделано в СССР. Сообщение о нем было опубликовано еще до того, как фирма принялась за разработку решенной проблемы. О новых советских турбобурах промышленность США узнала лишь через 6-7 лет после того, как о них рассказала советская печать.

И это не вина, а беда современных инженеров и ученых. Их уже не выручают рефераты.

Каким должен быть реферат? Разумеется, не очень пространным - иначе он потеряет право на существование: уж лучше прочитать статью, нежели ее многословное изложение. И в то же время не слишком лаконичным - иначе он не вместит даже те сведения, которые принципиально не поддаются сокращению: формулы, даты, географические названия, имена исследователей. Наконец, в век математической лингвистики, бионики, космохимии и иных научных гибридов самому узкому специалисту все труднее жертвовать теми местами статьи, где речь идет о смежных областях. Нередко одна и та же работа представляет интерес сразу для нескольких рефератов - например, по химии, математике и биологии. Из одной статьи получается три реферата! Но рефераты удобны лишь до тех пор, пока их немного. Между тем уже сегодня годовая продукция только советского института - тысяча толстенных томов.

Упрощенная схема 'круговорота' научной информации между исследователями

Кстати, в 1965 году во всем мире было 1500 реферативных журналов. Но даже столь многочисленные и объемистые, они просто не в силах охватить непрерывно растущую лавину информации.

Нас часто удивляют и радуют несметные богатства книгохранилищ-миллионеров. Так, Государственная библиотека имени В. И. Ленина располагает 22 миллионами книг, журналов, газет. Общая длина ее полок равна 300 км и каждый год увеличивается еще на 15. Но этот капитал зачастую лежит мертвым грузом. Около половины книг, имеющихся в Ленинской библиотеке, никогда не были затребованы читателями. Причина? Та же самая: каталоги и справочники захлебываются в море информации.

Понятно, почему некоторые придерживаются такого правила: если исследование стоит недорого, то в большинстве случаев дешевле заново проделать его, чем искать иголку в стоге сена, выясняя, не проделано ли оно кем-то другим. Потому что, например, "раскопки" бумажных курганов в библиотеках США обходятся в 300 миллионов долларов ежегодно. Подсчитано, что пятая часть ассигнований на научные исследования расходуется во всем мире на сбор и распространение информации. В то же время большинство ученых третью часть своего времени тратит на утомительные поиски уже полученных кем-то результатов.

Один из примеров информационно-поисковой системы

Мы восхищаемся современной полиграфической техникой, забывая, что она увеличила тиражи, но не ускорила подготовку публикаций. Первый русский типограф Иван Федоров набрал и отпечатал "Евангелие учительное" за 8 месяцев и 9 дней. Спустя 400 лет 11-й том полного собрания сочинений Чарлза Диккенса, не нуждавшийся в правке, находился в производстве 8 месяцев и 20 дней, а 30-й - более года. Путь от автора к читателю для статей, публиковавшихся в "Журнале русского физико-химического общества" в 1916 году, отнимал два с половиной месяца, а в 1966 году в "Журнале физической химии" - 19 месяцев. И это в условиях, когда темпы науки настолько стремительны, что рукописи могут устареть за несколько месяцев!

Такова проблема обработки информации лишь одного раздела документалистики, значение которой еще в полной мере не осознано. Трудности, возникающие в проблеме документалистики, усугубляются с каждым годом.

Где же выход?

Подлинный переворот в индустрии информации сулят кибернетика и электронно-счетная техника.

Одна из задач - быстро находить и извлекать все интересующие нас сведения по какой-либо теме. Чтобы наиболее рационально организовать и как можно более полно автоматизировать этот процесс, создаются поисково-информационные системы. В настоящее время в них используют микрофильмы, перфокарты, электронно-счетные машины. Такая система, например, была разработана в Москве, в Институте хирургии имени А. А. Вишневского. В Киеве, в клинике грудной хирургии под руководством выдающегося врача, профессора Н. Амосова организован специальный архив, где истории болезней - допустим, порока сердца - наносятся на перфокарты. Собранные сведения предназначены для обработки на счетно-решающей машине. В Институте кибернетики Украинской Академии наук изучаются способы передачи медицинских данных на расстояние в виде чисел и кривых.

Создают и "электронную энциклопедию" для химиков. Проектируется поисково-информационная система по математической теории эксперимента.

Машины должны облегчить труд библиографов. За несколько часов машина составляет предметный указатель к полному (55 томов) Собранию сочинений В. И. Ленина. Такая работа заняла бы несколько месяцев, если не годы, "ручного" труда большого коллектива специалистов.

Важна и проблема автоматизации перевода. Сейчас "ручной" перевод с русского на английский охватывает лишь десятую часть русской научно-технической литературы. Ясно, что даже неотредактированные подстрочники, подготовленные электронным переводчиком, помогли бы в решении проблемы перевода.

Впрочем, если благодаря машине и удастся переводить всю или почти всю печатную продукцию, никакой стоглазый великан Аргус не усмотрит за ней. Поэтому с практической точки зрения целесообразно автоматизировать не только перевод, но и реферирование. Для этого необходимо создать машины, "понимающие" смысл предложения в целом, а не просто подбирающие эквиваленты иноязычных слов. Проблема не из легких, но и она поставлена на повестку дня.

Уже сегодня в библиотеках широко практикуется микрофильмирование: если постранично переснять обычным путем книгу или журнал, то вместо толстого фолианта получается небольшой рулончик пленки. Уже сегодня можно поместить в одном шкафу макробиблиотеку или микроархив объемом миллион страниц. Завтрашняя техника микрокопирования позволит упаковать содержание 30 томов Большой советской энциклопедии в объеме блокнота или даже (не исключено!) булавочной головки.

По телефонному заказу автоматы сами найдут нужную информацию и передадут ее в виде изображения на экран вашего домашнего телевизора. Первый такой эксперимент был поставлен советскими учеными в 1957 году. Содержание нескольких печатных страниц, записанное в "памяти" машины, транслировалось через городскую АТС. В пункте приема на телеэкране четко проступали элементы сообщения - строки.

Если прогресс микроминиатюрной радиоэлектроники обещает резко увеличить емкость хранилищ информации, то успехи лазерной техники - пропускную способность каналов передачи информации. Световой диапазон, в котором работает лазерный передатчик, в миллионы раз вместительнее, чем вся волновая шкала любой нынешней радио-или телевизионной станции. Световой луч уже заменяет, правда пока в опытах, телефонные кабели. На Выставке достижений народного хозяйства СССР демонстрируется телеустановка, в которой изображение и звук передаются не ультракороткими волнами, а световым лучом.

Спутники связи позволят наладить быстрый обмен информацией между библиотеками и издательствами всей планеты.

Не случайно уже сегодня люди, понимающие важность борьбы с лавиной документов, с потоками информации, предсказывают, что скоро "настанет день, и бумагу заменят электронными импульсами, бегущими на необъятные расстояния и легко перерабатываемыми машинами. Информационная служба превратится в грандиозную систему машин, от которой протянутся каналы связи к телефанам, телевизорам, фототелеграфам".

Все эти технические новинки помогут специалисту новой кибернетической формации - документалисту. Ведь он должен быть лоцманом в поистине безбрежном информационном океане. Главная его задача - сократить информацию об информации, помогать ориентироваться в потоках новых сведений, в лавине различных документов.

- Не плачь! Через год вернусь!